忻州市第十二中学2026-2027学年度校服选用工作方案

为全面规范我校2026-2027学年度校服选用与采购管理，保障学生健康安全，维护家长与学生合法权益，依据山西省教育厅等四部门《关于规范中小学生校服管理工作的意见》、忻教发〔2025〕49 号《忻州市中小学生校服管理办法》及教育部《中小学生校服选用采购范例》要求，结合我校办学实际，制定本方案。

      一、采购背景

校服是校园文化的重要载体，兼具育人功能、审美功能与实用功能。为展现我校学生阳光、朝气、进取的精神风貌，提升校园整体形象，保障校服安全、舒适、耐用、优质优价，学校严格遵循国家及地方政策法规，坚持民主决策、公开透明、规范流程，特制定本校服选用工作方案，为2026 级学生提供符合标准、满足需求的校服，助力校园文化建设。

二、采购原则

（一）自愿自主原则

充分尊重学生及家长意愿，不强制、不变相强制购买校服；允许家庭困难学生申请免费校服，允许学生按同款同标准自主选购、制作。

（二）质量至上原则

严格执行国家及行业强制性标准，从面料、辅料、工艺到成品检验全链条把关，确保安全、舒适、透气、耐磨、色牢度达标。

（三）公开透明原则

采购全流程向师生、家长、社会公开，主动接受监督，做到方案公开、需求公开、流程公开、结果公开、账目公开。

（四）性价比最优原则

在确保质量与安全前提下，通过市场调研、公平竞争实现优质优价，杜绝高价低质、低价劣质，严控价格区间。

（五）民主决策原则

校服事项列入学校“三重一大” 集体决策，征得三分之二以上家长同意后方可实施；选用组织中学生与家长代表占比不低于 80%。

三、采购组织架构

（一）校服采购工作领导小组

组长：张建春

副组长：赵利文  李晓琴

成员：学校管理干部、教师代表、家长代表、学生代表、家委会代表、社会代表。职责：统筹采购工作，审定方案，决策重大事项，监督全流程合规有序。

（二）校服选用组织（总人数80 人）

小学一、四 初中七年级：每班学生代表2人、家委会代表2人

社会代表：1 人 

教师代表：7人

管理干部代表：4人

学生+家长代表：68人，占比85%，符合不低于80% 要求。 

职责：负责方案细化、需求确定、供应商比选/ 招标、评审、公示监督、验收、售后跟踪等，实行民主协商、少数服从多数，会议形成纪要。

（三）验收小组

由教师代表、家长代表、学生代表组成，负责到货抽检、外观核查、尺寸核对、报告查验、台账填写。

（四）监督小组

由学校党总支委员、教职工代表组成，全程监督程序合规、质量标准、价格合理、廉洁自律；学校设立投诉渠道，接受多方监督。

四、拟采购校服种类、面料

（一）小学部

1.夏季校服 ：上衣（丝盖棉）
                 下衣（双面涤盖棉）

2.秋季校服 ：南韩丝

3.冬季棉衣 ：菱形格复合布、填充物丝绵

（二）初中部

1.夏季校服：上衣（丝盖棉）、下衣（涤盖棉）

2.春秋季校服：双弹罗马布

3.冬季校服：酷里南面料、内胆摇粒绒

（三）套数要求

遵循“适用、实用、够用” 原则，原则上夏装、秋装、冬装各 1 套，不重复购置、不频繁更换款式。

五、价格区间（最高限价）

小学：

夏季校服：≤120元/ 套 

秋季校服：≤150 元/ 套 

冬季棉衣：≤140 元/ 件 

初中：

夏季校服：≤120元/ 套 

秋季校服：≤170 元/ 套 

冬季棉衣：≤200 元/ 件

六、质量及技术标准

（一）安全与质量标准

必须符合并提供有效检测报告：

1.GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》（B 类） 

2.GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》 

3.GB/T 31888《中小学生校服》 

4.GB/T 28468《中小学生交通安全反光校服》（按需执行） 

5.GB/T 5296.4《消费品使用说明 第 4 部分：纺织品和服装》 

（二）面料与辅料要求

面料舒适、透气、吸湿、耐磨、色牢度高、不易起球；拉链、纽扣等牢固无锐边，无刺激性气味，无有害物质。

（三）制作工艺要求

裁剪合身、缝线牢固、平整整洁，无污渍、破损、色差；尺寸偏差符合国标；标识齐全规范。

七、采购流程

（一）家长意见征集与集体决策

1. 小学一、四年级，初中七年级为单位征求家长校服征订意见，三分之二以上同意后启动。

2. 校服事项列入 “三重一大”，学校领导班子集体决策，确定款式、套数、价格区间、工作方案框架。

（二）组建校服选用组织

按本方案第三条组建选用组织，明确分工、议事规则，形成人员名单与会议纪要。

（三）确定采购需求并报备

1. 选用组织集体审定最终采购方案、材质、款式、数量、标准。

2. 按规定在校园网、教育部门指定平台发布采购需求。 

3. 采购方案报忻州市教育局备案，接受监管。

（四）确定采购模式与供货企业

1. 选用组织表决采用公开招标或自主比选。 

2. 按流程开展资格审查、样品评审、现场答辩、综合打分，确定拟中选 / 中标企业。

（五）结果公示

校园网公示不少于5 个工作日，内容包括：企业名称、款式、质量标准、流程、价格、服务年限、售后、反馈渠道。公示无异议或异议处理完毕后签约。

（六）合同签订与样衣封存

1. 签订规范采购合同，明确款式、数量、价格、质量、交货、验收、售后、付款、违约责任、三包等。 

2. 现场确认材质、样衣，双方共同封存样衣，作为验收依据。

（七）费用收支管理

1. 学校代收代付、全款结算，不截留、不挪用、不捆绑收费。 

2. 价格在限价内，以中标 / 中选价为准，事前公示标准、事后公示收支账目。 

3. 对家庭经济困难学生免费提供校服，建立帮扶台账。

（八）校服检查验收

1. 供应商提交验收申请、检测报告、合格证、标识。 

2. 验收小组按合同、样衣、国标核查：外观、颜色、标识、尺寸、工艺。 

3. 填写《忻州市中小学校服验收管理台账》，不合格限期整改、重新验收。 

4. 学校二次送检合格后方可发放。

（九）售后服务监督

1.供应商设立售后热线，24 小时响应、5 日内处置质量问题。 

2.质保期不低于 1 年，质量问题免费退换 / 维修；承担人身伤害法律责任。

3.提供补订、调换、特殊身材量体、以旧换新 / 以小换大等便民服务。 

4.定期回访，收集满意度，持续改进。

（十）资料存档与备案

1.全流程归档：意见征集、会议纪要、供应商资质、采购记录、合同、检测报告、验收台账、满意度调查、帮扶记录等。 

2.方案、合同、备案表及时报教育局存档。

（十一）全程监督与投诉

监督内容：程序合规、质量达标、价格合理、廉洁自律。投诉电话：13293931602 投诉邮箱：409698667@qq.com接到投诉立即核查、反馈、整改；违规行为依规严肃处理。

八、保障措施

1.质量保障：每批次必检、抽检、送检，不合格一律退回、追责。 

2.权益保障：坚持自愿、公开、民主，保障家长与学生知情权、参与权、监督权。 

3.廉洁保障：严禁收受礼品、礼金、宴请，严禁利益输送，全程留痕可追溯。 

4.帮扶保障：建立困难学生校服免费发放机制，做到应助尽助。

九、附则

1.本方案经家长意见征集、三分之二以上家长同意后实施。 

2.未尽事宜由校服采购工作领导小组研究补充、解释。 

3.本方案有效期：三年。

4.本方案同步报忻州市教育局备案。

    忻州市第十二中学

   2026 年9月15日